個人情報に関する基本方針とその取り扱い
本会は、「個人情報の保護に関する法律」の施行にともない、個人情報の適切な利用と安全管理について、「江南同窓会細則」第７条に明記するとともに、次の点に細心の注意を払いながら同窓会活動を進めて参ります。
- （法令等の遵守）
本会は、「個人情報保護に関する法律」及びその他の関連する法令等を遵守いたします。 - （個人情報の利用目的）
本会は、会則第３条に定める目的「会員相互の親睦を図りならびに母校発展に寄与する事」に沿った、総会や各種イベントなどの案内、「江南同窓会報」の送付、「江南同窓会会員名簿」の発行など、本会の活動目的を達成する範囲内で、適正な個人情報の収集・利用・提供を行います。 - （個人情報の第三者への開示･提供）
本会は所有する個人情報を守秘し、法令等に基づく場合や会員からの事前の同意・承認を得た場合を除き、第三者への開示・提示を行いません。 - （個人惰報の外部委託）
本会の保有する情報の管理・利用を外部の業務委託会社に委託する場合は、必要かつ適正な契約を結び、本会の活動目的以外に利用しないよう管理監督をいたします。 - （個人情報の安全対策）
本会は個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、コンピューター等に対する適正な情報セキュリティ対策等、必要な安全対策を講じます。 - （個人情報の訂正・削除・利用・提供の中止）
会員の個人情報に誤りがあった場合には、すみやかに訂正・削除を行います。また、会員から要請があった場合、本人確認のうえ、個人情報の利用および委託会社への提供を中止いたします。 - （継続的改善）
本会は個人情報を適切に管理するため、法令・規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます
会員名簿について
会員名簿については、名簿の作成を依頼してきた「(株)サラト」との間に、個人情報の機密保持に万全の体制を敷く業務委託契約を取り交わすとともに、本会としても常に監督していきながら、個人情報の保護には細心の注意を払って参ります。 会員の皆様も名簿の取り扱いについては、くれぐれもご注意ください。
※学校や同窓会などの名を騙り、はがきで名簿作成と偽り、個人情報を求めるケースが発生しています。発信元の住所や連絡先を確かめ、慎重に対応してください。